Los trámites o documentos que se utilizan en estas dependencias son:  certificados de hechos vitales (certificado de soltería para matrimonios de hecho y  post mortem),  positivos de cédulas de difuntos y la certificación de cambio o inscripción  de residencia,  necesaria para la inscripción de los partidos políticos en formación.

Batista manifestó que muchos usuarios se han apersonado a esta oficina regional  a solicitar este tipo de documentos, sin contar con un formulario  que los acredite para realizar ese trámite personal o de un familiar, solicitado por los jueces de paz.

"Nuestra institución trabaja a base de la guarda de la información de los panameños, preservando la confidencialidad y acceso restringido, tal como lo establece el  habeas data. Con estas reuniones se busca la mejora continua en la funciones del Tribunal Electoral y la satisfacción del usuario", puntualizó Batista.