Gobierno invierte un millón de dólares para eliminar correspondencia de papel
En una primera fase participará el Ministerio de Desarrollo Agropecuario y el Ministerio de Gobierno.
La Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG), lanzó este viernes, 12 de junio, la “Plataforma de Correspondencia Estatal Electrónica”, que busca agilizar trámites y mejorar en cuanto a eficiencia el envío y recibido de documentación entre las entidades de gobierno.
En esta primera fase estarán participando el Ministerio de Desarrollo Agropecuario y el Ministerio de Gobierno, los cuales manejan gran cantidad de documentación.
Esta plataforma es parte de los proyectos que se llevan a cabo, según lo establece la Ley 83 de 2012 de Gobierno Electrónico, que busca que los servicios sean rápidos y confiables entre las dependencias del Estado y a nivel interno.
El administrador general de la AIG, Irvin Halman, explicó a TVN-2.com, que los ahorros sobrepasan los millones de dólares, porque se ahorra en papel, mensajería, salarios, combustibles; pero el mayor ahorro viene en cuanto a la eficiencia y agilidad de los trámites.
Como fase inicial se trabajarán con dos ministerios, que tienen bastantes dependencias, y de esa experiencia se realizarán ajustes o mejoras si es necesario, para luego lanzarlos a otros ministerios con una mayor velocidad, explicó Halman.
Pero también señaló que es necesario capacitar al personal de los ministerios para que sepan utilizar la nueva plataforma y conseguir las tarjetas de firma electrónica en Registro Público.
La inversión para implementar esta plataforma está por el orden de millón de dólares.
Halman agregó, que este proyecto se venía elaborando desde el gobierno anterior, pero era necesario completar la herramienta, hacer las pruebas y capacitar al personal para poder lanzar el producto final.
